どうも、メキシコ駐在員のフアニートです。
僕もFIEL(e-firma)を更新する前はこんなことを考えていました。
- FIEL(e-firma)とは?
- 手続きに必要な書類
- アポイントの取得方法
- 手続きの流れ
FIEL(e-firma)ってなに?
FIELとは「Firma Electrónica Avanzada」の略称です。
最近では「e-firma」と名称が変わりました。
「Firma Electrónica Avanzada」は直訳すれば「高度な電子署名」です。
FIEL(e-firma)は「個人を特定するための電子化された署名」という意味です。
FIELの有効期限は4年間となります。
つまり4年毎に更新が必要な作業となります。
FIEL(e-firma)っていつ使うの?
個人としてFIELを使用するケースは毎年4月30日が申告期限である個人確定申告です。
申告は全てSAT(メキシコ国税庁)のWeb上で実施します。
この際にFIEL 及び 自分で設定したパスワードが必要になります。
FIELが無いもしくは期限が切れていると申告手続ができません
FIELの取得や更新はSATへ本人が出向いて、書類の提出や指紋登録等が必要になります。
FIELを取得するまでの流れ
大まかな手続きの流れについて以下に示します。
- 必要書類を揃える
- SATのホームページからアポイントを取得する
- SATがある場所を確認する
- SATでFIEL更新の手続きをする
SAT=メキシコ国税局
手続きに必要な書類
FIEL更新に必要な書類は以下となります。
アポイントを取得する前に必ず確認しておきましょう。
- FM3(メキシコビザ)
- USB
- アポイント証明書
・必要な書類は原紙のみでコピーを持っていく必要はありません。
・USBが必要な理由はFIELの電子ファイルをSAT職員に保存してもらうためです。
アポイントの取得方法
SATのホームページへアクセス
SATのホームページから「CITA SAT」をクリック
「Registrar cita」をクリック
「Contribuyente que cuente con RFC」をクリック
必要情報を入力
日程を選択して「Generar la cita」のボタンを押す
メールが届けばアポイント完了
以下のようなスペイン語のメールが届きます。
アポイントの証明書がPDFで添付されています。
アポイントの日付や予約番号が書いてあるメール・添付ファイルはコピーして持参しましょう。
SATがある場所(駐車場の情報)
名称 | SAT(サット / Servicio de Administración Tributaria) |
---|---|
住所 | Chichimeco 119, La Huerta, 20250 Aguascalientes, Ags.(Google map) |
電話番号 | 55-6272-2728 |
HP | https://www.sat.gob.mx/home |
営業時間 | 月~金曜日 / 8:30~16:00 |
定休日 | 土~日曜日 |
駐車場 | SATの前に有料駐車場があります。 |
駐車場はこちらです。
SAT(連邦政府庁舎)の目の前にありますのでこちらを利用するとアクセスが良いです。
広いので満車になることはありません。
SATでの手続きの流れ
アポイント専用の通路より入場
「Con cita」と書かれている場所です。
受付へ進む
アポイント番号を伝えて、書類を確認してもらう。
書類が問題無ければ、以下のような整理券を入手できます。
待合室へ進む
新型コロナウイルス対策で入場が制限されています。(2022年5月現在)
写真のように建物内は密になっておらずガラガラです。
モニターで整理券番号が表示されたら、指示されたモジュールへ進む
モジュールにて手続き
必要書類を提出する (原紙のみでOK🙆)
- FM3(メキシコビザ)
- USB
- アポイント証明書
職員が必要書類を見て情報を入力する
入力されたデータの確認
入力された情報に間違いがなければ、書類へ署名する (パスポートと同じ署名)
暗証番号の登録
8桁の暗証番号を決める。(ローマ字、数字、大文字、小文字の組み合わせ)
FIEL関係の書類の受け取り
FIELの電子ファイルが保管されたUSBを受け取る。
USBを忘れないように持ち帰りましょう。
まとめ
いかがでしたでしょうか?
スペイン語が話せないとかなり苦労する手続きとなりますので
各会社の総務部、コンサルタントや会計士に依頼 or 外注するケースが多いみたいです。
このように思っている人にぜひ参考にして頂きたい記事です。
メキシコ駐在についての記事は以下です👇👇
それでは。
Adiós